Polityka plików cookies Evention

Wersja obowiązująca od dnia 11 grudnia 2025 r.

Niniejsza Polityka plików cookies (dalej: „Polityka”) określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii przez Evention sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-634), ul. Racławicka 93, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000483800, NIP: 5252564839 (dalej: „Evention” lub „Administrator”), w ramach wszystkich serwisów internetowych zarządzanych przez Evention, w tym również subdomen oraz stron powiązanych.

1. Zakres stosowania Polityki

Polityka ma zastosowanie do wszystkich stron internetowych należących do Evention, w tym w szczególności do następujących stron głównych:
https://evention.pl/, https://infrasecforum.pl, https://cybergov.pl, https://cdoforum.pl, https://kscforum.pl, https://aisummitpoland.pl, https://doraforum.pl, https://medsmartscience.pl, https://atsummit.pl, https://osintshadows.pl, https://csoc.pl, https://cdoforum.pl
Polityka ma zastosowanie również do wszystkich pozostałych serwisów, subdomen i stron powiązanych z Evention, w tym stron rejestracyjnych i stron umożliwiających pobieranie materiałów lub uczestnictwo w wydarzeniach.

2. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) są niewielkimi plikami tekstowymi, które są zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie lub tablecie) podczas odwiedzania stron internetowych. Cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia użytkownika oraz odpowiednie wyświetlanie strony, dostosowane do jego indywidualnych preferencji. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.

Cookies są wykorzystywane w celu:

1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania stron internetowych i dostępności ich podstawowych funkcji (np. logowania, zapamiętywania sesji, wypełniania formularzy),
2. dostosowania treści stron do preferencji użytkownika,
3. optymalizacji korzystania z serwisów Evention,
4. tworzenia anonimowych statystyk pozwalających na analizę sposobu korzystania ze stron,
5. prowadzenia działań marketingowych, w tym personalizowania treści reklamowych.

Cookies nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkownika w sposób bezpośredni, lecz mogą być powiązane z danymi osobowymi przetwarzanymi przez Administratora, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednie zgody (np. podczas rejestracji lub zapisu na wydarzenie).

3. Kategorie stosowanych plików cookies

W serwisach zarządzanych przez Evention stosowane są różne kategorie plików cookies, które można podzielić według ich funkcji oraz celu przetwarzania:

1. Pliki cookies niezbędne (techniczne)- Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie stron i umożliwiają korzystanie z ich podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie, logowanie do konta użytkownika czy obsługa formularzy. Bez tych plików strona nie może działać poprawnie. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
2. Pliki cookies funkcjonalne - Umożliwiają zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu strony (np. wybór języka, rozmiaru czcionki, danych logowania). Dzięki nim użytkownik nie musi każdorazowo konfigurować preferencji przy ponownych wizytach.
3. Pliki cookies analityczne i statystyczne - Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze stron przez użytkowników. Dane te wykorzystywane są do analizy ruchu, identyfikacji najczęściej odwiedzanych sekcji, oceny skuteczności treści oraz optymalizacji funkcjonalności stron. Zbierane informacje mają charakter zbiorczy i anonimowy.
4. Pliki cookies marketingowe (reklamowe)- Używane w celu dostosowywania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika, pomiaru skuteczności kampanii marketingowych oraz remarketingu. Mogą być tworzone zarówno przez Evention, jak i przez zewnętrznych partnerów reklamowych (np. Google, Meta, LinkedIn). Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika.

4. Narzędzia wykorzystujące pliki cookies

W serwisach Evention wykorzystywane są pliki cookies oraz podobne technologie pochodzące od zaufanych partnerów technologicznych, które służą analizie ruchu, obsłudze kampanii marketingowych, optymalizacji działania stron oraz zapewnieniu integracji z mediami społecznościowymi. W szczególności używane są:

1. Google Analytics – służy do analizy sposobu korzystania ze stron przez użytkowników oraz tworzenia raportów statystycznych, pomagających w optymalizacji funkcjonalności i treści. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
2. Meta Pixel (Facebook Pixel) – pozwala na analizę skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisach Meta (Facebook, Instagram) oraz na dopasowanie treści reklamowych. Więcej informacji: https://www.facebook.com/privacy/policy
3. LinkedIn Insight Tag – umożliwia analizę ruchu pochodzącego z platformy LinkedIn oraz prowadzenie działań remarketingowych. Więcej informacji: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
4. YouTube – umożliwia osadzanie i wyświetlanie filmów wideo oraz gromadzenie danych o sposobie ich odtwarzania. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
5. CookieScript – narzędzie do zarządzania zgodami użytkowników na korzystanie z plików cookies, wyświetlania banera informacyjnego oraz zapisywania decyzji użytkowników. Więcej informacji: https://cookie-script.com/privacy-policy

5. Zarządzanie zgodą – CookieScript

Administrator korzysta z systemu CookieScript w celu zapewnienia zgodnego z prawem i transparentnego sposobu pozyskiwania zgody na stosowanie plików cookies.
Po wejściu na stronę użytkownikowi wyświetlany jest baner informacyjny umożliwiający wybór kategorii plików cookies, których stosowanie wymaga zgody.
Użytkownik ma możliwość:

1. zaakceptowania wszystkich plików cookies,
2. odrzucenia wszystkich poza niezbędnymi,
3. lub samodzielnego dostosowania wyboru poprzez konfigurację poszczególnych kategorii.

System CookieScript zapisuje decyzję użytkownika w postaci technicznego pliku cookie na jego urządzeniu, co umożliwia potwierdzenie, że zgoda została udzielona, oraz zapewnia jej zachowanie przy kolejnych wizytach. Zgoda użytkownika stanowi podstawę prawną przetwarzania danych w celach analitycznych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje, korzystając z przycisku „Ustawienia cookies” dostępnego na stronie, lub poprzez usunięcie cookies w ustawieniach przeglądarki. Zmiana ustawień może jednak wpłynąć na funkcjonalność niektórych części serwisu.

Ponadto Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

6. Okres przechowywania plików cookies

Czas przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju i celu przetwarzania:

1. Cookies sesyjne – przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki, po czym automatycznie usuwane.
2. Cookies trwałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich ręcznego usunięcia.

Pliki cookies związane z udzieleniem zgody (np. zapis wyboru w CookieScript) mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy w celu udokumentowania faktu udzielenia zgody.

Niektóre techniczne pliki cookies mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa serwisu lub zgodności z obowiązkami prawnymi.

7. Zmiany Polityki cookies

Evention zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu stosowanych technologii lub sposobu korzystania z plików cookies. Zaktualizowana wersja Polityki będzie publikowana na stronie https://evention.pl/ oraz w pozostałych serwisach Evention.